Správa veřejných zakázek a podpora nákupních procesů – elektronicky, jednoduše a efektivně
Hledáte systém pro správu veřejných zakázek? Chcete mít úplnou kontrolu a přehled nad nákupy ve vaší firmě? Intranetová aplikace PAVEZA (a její odlehčenější verze PAVEZA LIGHT) umí obojí. Na jedničku.
Uživatelé zadávají své nákupní požadavky, ze kterých se vytváří žádanky. Ty pak vytváří roční plán nákupních potřeb.
Schvalování a OBJEDNÁVKY
V návaznosti na žádanky generuje Paveza schvalovací doložky a následné objednávky.
TVORBA veřejné zakázky
Efektivní tvorba a administraci veřejných zakázek od zadání po dokumentaci s přílohami. Vše lze pak snadno publikovat do elektronického nástroje EVEZA.
hodnocení veřejných zakázek
IS Paveza nabízí automatizované hodnocení veřejných zakázek i dodavatelů.
elektronický podpis
Veškeré schvalování a podepisování probíhá pomocí elektronického certifikátu. Podepisování tak vyřídíte odkudkoli.
integrace
IS Paveza je napojena na velký počet SW - ICZ e-spis, SW602, Sharepoint, Azure, HA-soft, Helios, Azure, MS365, PowerBI a další.
Pokročilá práce s daty
Nabízíme pokročilou práci s daty a jejich analýzu. V rámco dostupných technologií vytváříme můstek pro Power BI a pro opravdu velké objemy dat využíváme OLAP kostku.
Vybrané integrace
MODUL PLÁNOVÁNÍ
Modul plánování umožňuje vytvořit plán nákupních potřeb ve věcné struktuře (NIPEZ), a to buď z aktuálního finančního plánu organizace (například rozpočtu města) anebo přímo bez vazby na finanční plány. Díky tomu je možné snadno získat přehled o plánovaných nákupních potřebách na dané období za celou organizaci. Tímto postupem lze snadno určit hodnoty věcně setříděných budoucích nákupních akcí a také agregovat nákup do větších nákupních celků. Dosažení finančních úspor je zase snazší. Proces plánování je nastavitelné workflow s možnostmi schvalování na jednotlivých organizačních úrovních. Automatické načítání rozpočtu z účetního systému lze nastavit pouze v případě serverové verze PAVEZA instalované u zákazníka. Systém lze nastavit i opačně, tzn. pomocí tohoto modulu lze vytvořit podklady pro tvorbu finančního plánu.
MODUL PLÁNOVÁNÍ
PAVEZA
PAVEZA LIGHT
Import rozpočtu města nebo jiného finančního plánu organizace
•
/
Rozpad vlastního finančního plánu do věcné struktury NIPEZ
•
/
Vkládání nákupních potřeb ve struktuře NIPEZ bez vazby na finanční plán
•
•
Uživatelská oprávnění dle organizační struktury
•
•
MODUL veřejných zakázek
Modul je vhodným prostředkem pro elektronickou podporu „klasických papírových“ veřejných zakázek. Umožňuje evidenci, přípravu a administraci všech nákupních aktivit, které probíhají podle předem stanovených postupů. Jednotlivé nákupní akce (například typicky veřejná zakázka v režimu zákona o veřejných zakázkách) jsou uživatelem zadávány do připravených formulářů. Vyžadovány jsou jen podstatné informace. Uživatel zvolí pouze takový postup výběru dodavatele, který mu systém „povolí“, a to v souladu s interní směrnicí, případně se zákonem.
Proces přípravy veřejné zakázky (nákupní akce) může být elektronicky schvalován. Pravidla procesu a schvalování lze nastavit dle organizačních zvyklostí. Uživatel má možnost z aplikace přímo vytvářet dokumenty PDF, které jsou pro daný zadávací postup předepsané, což zaručuje jednotnost a obsahovou správnost. Po vyhlášení VZ má uživatel k dispozici formuláře pro administraci, kdy pouze zadává informace do polí v aplikaci. Postupně je tak s pomocí generovaných PDF vytvářena požadovaná dokumentace (zápisy, protokoly apod.). Uveřejňování dokumentů a informací pak probíhá poloautomaticky, bez nutnosti uživatele vstupovat na profil a dokumenty vkládat.
MODUL VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
PAVEZA
PAVEZA LIGHT
Generování dokumentů PDF dle uložených šablon
•
•
Customizace předdefinovaných PDF šablon dle potřeb zákazníka
•
omezeně
Import originálů (skenů) dokumentů
•
•
Vedení elektronického spisu dokumentů k VZ
•
•
Workflow v procesu přípravy a administrace VZ s možností schvalování
•
•
Customizace workflow dle potřeb zákazníka
•
omezeně
Integrované propojení na certifikovaný profil zadavatele EVEZA (součást)
•
•
Integrace na aukční portál proe.biz (licence proe.biz není součástí)
•
•
Uživatelská oprávnění dle organizační struktury
•
•
vÝHODY ŘEŠENÍ
Zavedení jednotného systému a postupů na všech organizačních úrovních zadavatele.
Efektivní řízení procesu zadávání a správy veřejných zakázek.
Úspora času při přípravě a administraci zadávacích řízení.
Zjednodušení a zpřehlednění celého procesu zadávání veřejných zakázek.
Zefektivnění rutinních administrativních úkonů při zadávaní a hodnocení VZ.
Kompletní vedení agendy dokumentace celého zadávacího řízení.
Správa a evidence všech veřejných zakázek v jednotném softwarovém prostředí.
Předdefinované šablony dokumentů.
Možné modifikace specifických potřeb dle požadavků konkrétního zadavatele.
Manažerské přehledy a statistiky.
Možnost integrace na datová úložiště zadavatele.
TECHNOLOGIE
PAVEZA
PAVEZA LIGHT
DB server
Oracle/SQL
Oracle
Umístění fyzické instalace
server zákazníka
hostovaná aplikace https://
Internetová aplikace (tj. bez instalace na PC)
•
•
Počet uživatelů v rámci licence zákazníka (IČ)
neomezeno
10
Navýšení počtu uživatelů
/
lze navýšit
Možnost integrace k lokálním aplikacím (DMS, spisová služba)
•
nelze
Možnost integrace na ERP, reálné řízení nákupu
•
nelze
Doba implementace
4 měsíce (dle úprav)
2 týdny
přínosy
Přímé úspory v nákupu (sdružení nákupu = výhodnější ceny).
Sekundární úspory (efektivnější správa VZ, nižší personální náklady).
Eliminace pokut vlivem nižšího rizika porušení zákona o veřejných zakázkách.
Zprůhlednění systému nákupu v celé organizaci včetně organizačních složek.
Naplnění zákonných povinností v zadávání VZ na všech org. úrovních i pro VZMR.
Implementaci softwaru (k automatizaci nákupního procesu) provázaného na stávající systémy organizace.
servis a uživatelská podpora
Průběžná aktualizace systému v souvislosti s novelami zákona.
Elektronické rozhraní HelpDesku NWT k řešení dotazů a požadavků na úpravy systému.
